فصل اول
احکام عمومی
ماده اول
این اساسنامه در روشنی قانون موسسات غیر دولتی بمنظور انسجام فعالیتها و تشخیص صلاحیت ها و مسؤلیتهای ارگان رهبری و همچنان ایجاد نظم ودسپلین و برقراری سیستم حسابدهی شفافیت در موسسه وضع گردیده است.
ماده دوم
این مؤسسه که بنام ( موسسه امید سبز افغانستان) غیردولتی یادمیشود و در لسان انگلیسی بنام که مخفف انگلیسی آن ) (AGHOمیباشد. یک نهاد غیردولتی وغیرانتفاعی بوده ودرفعالیت های خود از قانون مؤسسات غیردولتی وسایر قوانین نافذه کشور پیروی مینماید.
ماده سوم
مؤسسه(خدمات اجتماعی افغانستان) که منبعد دراین اساسنامه بنام مؤسسه یاد میشود درسال (۱۳۹۳) مؤسس یا مؤسسین هریک :
بانو فریضه اکبری بحیث رییس موسسه
بانو ریحانه سحر بحیث معاون موسسه
بانو نادره پیمان بحیث مسول مالی و اداری
طی اولین جلسه مؤسسین تاسیس گردیده است.
ماده چهارم
دفترمرکزی مؤسسه درشهر( کابل ) موقعیت داشته ودفاتر ساحوی آن درصورت گسترش فعالیت های مؤسسه درسایرولایات کشور ایجاد میگردد.
ماده پنجم
مؤسسه دارای آرم و سمبول مشخص بوده که از آن برای اجرای فعالیت ها واهداف کاری خویش استفاده مینماید.
ماده ششم
هرشخصی بدون تعلقات سیاسی، قومی، سمتی، نژادی وجنسی که آرزوی خدمت بشردوستانه و داوطلبانه را به مردم افغانستان داشته باشد وشرایط این اساسنامه را بپذیرد، عضویت این مؤسسه را کسب کرده میتواند.
ماده هفتم
فعالیت مؤسسه بعداز منظوری کمیسیون عالی ارزیابی ثبت وراجستر و دریافت جواز فعالیت از وزارت اقتصاد رسماً آغاز میشود.
فصل دوم
اهداف و ساحه فعالیت مؤسسه
ماده هشتم
هدفت عمده این مؤسسه به عنوان یک نهاد اجتماعی غیر دولتی وغیرانتفاعی عرضه خدمات داوطلبانه و بشردوستانه به انسانهائی نیازمند جامعه بدون در نظرداشت تعلقات سیاسی، قومی، نژادی، لسانی، سمتی وغیره وهمچنان سهمگیری فعال در با زسازی واعمار مجدد ترقی و پیشرفت بوده که برای مقاصد ذیل فعالیت مینماید:
ارائه خدمات تعلیمی
ارائه خدمات دادخواهی
ارائه خدمات صحی و خدمات اجتماعی
همچنان این مؤسسه به خاطر خدمت به بشریت و سرمایه گزاری بالای اطفال کارگر افغانستان فعالیت های خود را در جهت تداوی معتادین و مراقبت های ویژه برای معتادین و اشخاص آسیب پذیر مثل معلولین اطفال کارگر زنان انجام میدهد و تعلیم و تربیه معتادین و اشخاص آسیب پذیرازجمله اهداف اصلی این موسسه میباشد.وبرای بهبود و ارتقاي سطح صحت جسمی و رواني آنها در جامعه کمک و همکاری مي نمايد.
ماده نهم
فعالیت کاری مؤسسه شامل عرصه های ذیل میباشد:
بخش تعلیم و تربیه و صحت
بخش داد خواهی و خدمات اجتماعی
فصل سوم
ارگان های رهبری مؤسسه
ماده دهم
ارگانهائی رهبری مؤسسه عبارت انداز:
مجمع عمومی.
هیئت مدیره.( بورد دایرکتری)
هیئت اجرائیه (رئیس، معاون ویا معاونین ومسؤل اداری ومالی و مسؤلین دیپارتمنت ها)
ماده یازدهم:
مجمع عمومی مؤسسه:
مجمع عمومی موسسه عالی ترین مرجع تصمیم گیری میباشد جلسات عادی آن در هر ( برج ) سال یکبار دایرشود و جلسات فوق العاده عندالضرورت به اثرتقاضای اکثریت اعضای هیئت مدیره و یا دوثلث اعضای مجمع عمومی موسسه دایر شده میتواند .
ماده دوازدهم
مجمع عمومی دارای صلاحیت ها ووظایف ذیل میباشد:
استماع گزارش رئیس موسسه، مسؤل امور مالی و سایرمسؤلین بخش در طی مدت فعالیت های پروژوی، عواید و مصارف مؤسسه.
استماع گزارش هیئت بررسی و نظارت موسسه.
تصویب بودجه و پلان کاری سالانه موسسه.
انتخاب وانفکاک اعضا پیشنهاد شده توسط هیئت مدیره.
انتخاب مجدد رئیس، معاون یا معاونین مؤسسه در صورتیکه مدت خدمت آنها ختم شده باشد.
اتخاذ تصمیم در قسمت تعدیلات و اصلاحات اساسنامه موسسه.
غور و بررسی پالیسی و تصویب خط مشی مؤسسه برای کوتاه مدت و دوره نهائی.
تصویب لایحه مزد و معاش و مقررات داخلی موسسه.
تصاویب مجمع عمومی در کتاب مخصوص ثبت و فیصله آن ازطرف هیئت رهبری آن امضا شود.
تصمیم در مورد سایر مواد اجندا که در مجمع عمومی مطرح میگردد.
ماده سیزدهم
هرعضواشتراک کننده در جلسه عمومی مؤسسه از حق رای مستقل برخوردار بوده که از آن درتصمیم گیری ها استفاده مینماید.
ماده چهاردهم
مجمع مؤسسه از طرف رئیس که از طرف مجمع انتخاب میشود اداره شود ودر تصمیم گیری ها حق رای مشورتی دارد.
ماده پانزدهم
هیئت مدیره (بورد دایرکتری)
هیئت مدیره متشکل از ( 7 تن ) اعضا بوده که ازطرف مجمع عمومی مؤسسه انتخاب میشود که ازجمله به تعداد ( یک تن )از اعضای رهبری مؤسسه وبه تعداد ( دوتن ) از خارج مؤسسات میباشد.
جلسات هیئت مدیره در هر ( سه ) ماه یکبار و جلسات فوق العاده به اثر تقا ضا ی اکثریت هیئت مدیره دایر شده میتواند.
رئیس مؤسسه که جزترکیب هیئت مدیره میباشد ورهبری مؤسسه رابه عهده دارد ازطرف هیئت مدیره یا مجمع عمومی برای مدت ( یک ) سال انتخاب میشود.
مدت خدمت اعضای هیئت مدیره ( یک ) سال میباشد.
ماده شانزدهم
صلاحیت ها ووظایف هئیت مدیره.
الف: صلاحیت ها :
استماع گزارش رئیس مؤسسه از فعالیت وصورت عواید ومصارف درجلسات ماهانه .
تصویب لایحه وظایف دیپارتمنت های موسسه.
تصویب عقد پروتوکول و قرارداد ها با مؤسسات غیر دولتی و دونرها و ادارات دولتی و نهاد های مدنی.
منظوری پلان کار هیئت اجرائیه و بخش های مربوط مؤسسه.
تعین مسؤلین پروژه ها که از جانب رئیس پیشنهاد میشود.
تصویب پلان کاری با در نظر داشت خصوصیات هر پروژه.
کنترول ازعواید و مصارف موسسه.
پیشنهاد تغیر شخصیت، انحلال وادغام و تغیر نام وایجاد دفاترساحوی موسسه.
تعین مسؤلین دیـپارتمنت وپروژه ها بعداز منظوری رئیس.
ب: وظایف :
دادن مشوره دوامدار برای رئیس وسایر اعضای هئیت اجرائیه بخاطر تحقق تصامیم مجمع عمومی وبهبود اجراات مؤسسه.
بررسی امورات مالی( عواید ومصارف) شش ماهه و سالانه مؤسسه.
رسیده گی به خواست وشکایات کارکنان مؤسسه.
جستجو راه های دریافت فند ومنابع تمویل برای پروژه های سروی شده .
تامین ارتباط با ادارات هماهنگی وسازمان های جامعه مدنی و ادارات دولتی.
ارائه پیشنهادات درمورد تعدیلات واصلاحات دراساسنامه به مجمع عمومی.
پیشنهاد تمدید مدت خدمت هیئت وهیئت اجرائیه به مجمع عمومی.
طرحوترتیب لایحه وظایف.
طرح وترتیب لایحه نظارت داخلی
فصل چهارم
وظایفو صلاحیت های هئیت اجرائیه
ماده هفده هم
هیئت اجرائیه.
هیئت اجرائیه مؤسسه عبارت از رئیس مؤسسه، معاون، مسؤلین اداری ومالی ومسؤلین دیپارتمنت .
رئیس ومعاون مؤسسه که (جز) ترکیب از هیئت اجرائیه میباشد برای مدت ( یک ) سال به پیشنهاد هیئت مدیره یا (بورد دایرکتری) و منظوری مجمع عمومی انتخاب میشود.
بقیه اعضای هیئت از طرف رئیس مؤسسه استخدام میشود که بعد از ( منظوری ) بورد دایرکتری تائید میشود و جلسات هیئت اجرائیه درهرماه یکبار دایرمیشود و رئیس مؤسسه و سایرمسؤلین بخش به آن گزارش ارائه میدارند.
طرح وترتیب لایحه وظایف دیپارتمنت ها .
استماع عرایض وشکایات مردم درمورد نیازمندی آنان.
ماده هجده هم
وظایف و صلاحیت های رئیس موسسه:
الف: وظایف رئیس .
تطبیق تمام تصاویب و فیصله های مجمع عمومی و هئیت مدیره.
پیشبرد امورات یومیه اداری، مالی و پروژه وی مؤسسه.
ایجاد نظم دسپلین دربین کارمندان مؤسسه.
تقسیم وظایف و دادن پلان کاربرای مسؤلین واعضای مؤسسه.
نماینده گی از موسسه در محافل سمینارها، ورکشاپ ها ملی و بین المللی که (با اجازه مقامات ذیصلاح ) برگذار میگردد.
تهیه گزارش منظم از فعالیت ها پیشرفت های کاری موسسه و ارایه آن به هئیت مدیره.
تهیه پلان کار و تطبیق آن مطابق به زمان تعین شده.
در صورت ضرورت و تشخیص نیازمندیها و استخدام افراد جهت پیشبرد کار طبق اساسنامه موسسه.
فراهم نمودن تسهیلات کاری بین بخش ها و جمع آوری گزارشات کاری آنها .
رئیس موسسه صلاحیت دارد در صورت لزوم صلاحیت های کاری خود را به معاون یا ازیکی از اعضای هیئت مدیره موسسه کتبأ تفویض نماید.
تمامي قرار دادها، مکتوبها و پيشنهادات که نياز به تأييد و تصويب رئيس داشته باشد بدون مهر و امضاء رئيس مؤسسه فاقد اعتبار است.
ب- صلاحیت های رئیس .
اشتراک درجلسات، سمینارهای ملی، بین المللی وجلسات هماهنگی دولتی وغیردولتی.
ترتیب لایحه وظایف مؤسسه.
منظوری استخدام و عزل پرسونل موسسه مطابق اساسنامه .
وارسی از ترتیب و تهیه نمودن راپور های ماهوار، شش ماهه و سالانه.
بررسی از کیفیت وکمیت کارمسؤلین مطابق پلان منظورشده.
حل مشکلات موسسه ورسیده گی به خواست وشکایات عنوانی مؤسسه.
صدور هدایات جهت بهبود وتطبیق بهترامورات و فعالیت مؤسسه.
امضای قراردادها وپرتوکول ها ودونروسایرمراجع که با مؤسسه مساعدت میکند.
نظارت ومراقبت از امورات اداری – مالی وپروژه ها.
ماده نزده هم
معاون مؤسسه ومسؤل امورمالی مؤسسه همکاری دایمی رئیس بوده ودرغیاب رئیس تمام صلاحیت های رئیس توسط معاون اجرا میشود.
فصل پنجم
استفاده از دارائی مؤسسه
ماده بیستم
تمام دارائی منقول وغیرمنقول در مؤسسه متعلق به مؤسسه بوده و بنام آن ثبت وسجل میشود هیچ اعضا حق تصرف مالکانه آن را نداشته وثبت وسجل وخریداری تجهیزات وسایل ولوازم مورد ضرورت بنام اعضای مؤسسه صورت نمی گیرد.
ماده بیست و یکم
تمام بودجه اختصاصی مؤسسه مطابق به اهداف پروژه وشرایط قرارداد بمصرف رسیده وگزارش آن درمصرف سالانه مالی بوزارت اقتصاد ومراجع ذیربط ارائه میگردد.
ماده بیست ودوم
درصورت انحلال، ادغام، سلب وختم فعالیت مؤسسه دارائی آن مطابق فیصلهمرجع تصمیم گیری ذیربط ومطابق قانون انجوبه مؤسسات دارای اهداف مشابه یا به دولت جمهوری اسلامی افغانستان سپرده میشود.
ماده بیست وسوم
درصورتیکه مؤسسه خواسته باشد میتواند بعضی از وسایط، اجناس داغمه وکهنه ولوازم خود را مطابق قانون انجوها لیلام وبفروش برساند. البته وجوه بدست آمده در جهت اهداف غیرانتفاعی مؤسسه بمصرف رسانیده میشود.
ماده بیست وچهارم
مؤسسه میتواند دارائی منقول وغیرمنقول خویش را درصورتیکه مورد نیازپروژه وی نباشد به کرایه داده وعواید حاصله درجهت اهداف غیرانتفاعی مؤسسه بمصرف برساند.
ماده بیستم وپنجم
مؤسسه حق ندارد دارائی منقول وغیرمنقول خویش را به فروش رسانیده و وجوه بدست آمده را بین اعضای مؤسسه توزیع وتقسیم نماید.
خریداری تمام وسایل وتجهیزات مؤسسه برویت اسناد و بل خریداری میشود.
تمام تجهیزات وسایط و وسایل تحویلخانه ها به وقت وزمان بررسی وتحت نفرمؤظف مواظبت میشود.
فصل ششم
استخدام ، مزد و رخصتی کارمندان
ماده بیست وششم
هرتبعه داخلی وخارجی که خواهان سهم گیری فعالانه درفعالیت مؤسسه داشته باشد، مطابق شرایط قرارداد رسمی به اساسی ورقه درخواست، درجه تحصیل، مسلک وحرفه و شغل به اساس ضرورت مؤسسه استخدام میشود.
استخدام کارمندان بصورت انفرادی بعداز ارزیابی از لحاظ مسلکی و یکی توسط شعبه مربوطه و منظوری رئیس صورت میگیردد.
درتقرر متخصص به افغانها حق اولویت داده میشود و درصورت ضرورت به اتباع خارجی طبق قانون وبه اساس قرار داد رسمی استخدام آنها صورت میگیرد.
دراستخدام کارمندان هیچگونه برخورد تبعیض آمیز صورت نگرفته و درصورت لزوم به افراد واشخاص معلول و معیوب که از عهده کارها برآمده بتواند مطابق قوانین نافذه نیزحق استخدام داده میشود.
درقسمت استخدام اتباع داخلی وخارجی تمام قوانین نافذه ، نورم ها وکنوانسیون های بین المللی مراعات میشود.
مؤسسه اطفال کمتراز سن (18) ساله را بحیث کارمند استخدام کرده نمیتواند.
ماده بیست وهفتم
مزد کارمندان مطابق شرایط کار به اساس قرار داد تادیه میشود ومزد کارمندان به هیچ وجه کمتراز حقوق کارمندان دولت نمیباشد.
حقوق وامتیازات کارمندان حین سفر به خارج و ولایات و مناطق دور دست کشور طبق لایحه وقوانین نافذه اجرا میشود.
مزد روزهای رخصتی و اضافه کاری قابل پرداخت میباشد.
مزد کارگران وروز مزد مطابق نرخ روز پرداخته میشود.
مؤسسه دربرابرپرداخت بموقع مزد ومعاش کارمندان وکارگران مسؤلیت دارد.
تزئید مزد معاش کارکنان آمرین دیپارتمنت ها وپروژه ها طبق لایحه مؤسسه بعداز ارزیابی هیئت وسپری نمودن مرحله آزمایشی ومدت معین خدمت بعداز منظوری رئیس مؤسسه قابل پرداخت میباشد.
مؤسسه دربرابرتمام مکلفیت های پرداخت یا تادیاتی دربرابرمزدمعاش کارمندان، خریداری ها ازداخل کشور و کرایه منازل و امور مالیاتی مسؤلیت دارد.
ماده بیست وهشتم:
استراحت ورخصتی ها:
کارمندان وپرسونل خدماتی مؤسسه با درنظرداشت رخصتی های ملی ومذهبی طبق قانون کار جمهوری اسلامی افغانستان مستحق رخصتی قانونی میباشد.
رخصتی زمان ولادت طبق قانون نافذه در نظرگرفته میشود و کمتراز سه ماه بوده نمیتواند. که البته یکماه آن قبل از ولادت و دوماه آن بعداز ولادت استفاده میشود.
فصل هفتم
امور مالی وگزارشدهی مؤسسه
ماده بیست ونهم
امورمالی وحسابی مؤسسه مطابق استندردها ونورم های داخلی وبین المللی صورت میگیرد.
گزارش امورمالی مؤسسه یعنی عواید ومصارف سالانه توسط استندردهای مالی وحسابی بررسی شده وکاپی آن به آرشیف مؤسسه، دونر و وزارت اقتصاد سپرده میشود.
تمام اسناد خریداری ومصرفی و اموال وتجهیزات کمک شده بعداز سنجش دقیق مالی قابل قابل الاجرا میباشد.
سال مالی مؤسسه یکسال بوده که مؤسسه مکلف به ارائه راپور آن میباشد.
ماده سی ام
1- گزارش یا راپور فعالیت مؤسسه به تفکیک امور پروژه وی آن وامور مالی طبق فورم گزارشدهی وزارت اقتصاد در هرشش ماه مطابق قانون انجوها به وزارت اقتصاد ومراجع مربوطه ارائه میشود.
2- مؤسسه هرنوع اسناد را که به ارتباط فعالیت مؤسسه با دونرامضاء مینماید کاپی آنرا به وزارت اقتصاد میسپارد.
فصل هشتم
وظایف و مسولیت های اعضا
ماده سی و یکم
اعضای موسسه دارای وظایف و مسولیت های ذیل میباشد.
تمام اعضا مکلف به رعایت تمام قوانین نافذه محله قانون انجوها اساسنامه و مقررات داخلی موسسه
ماده سی ودوم
مؤسسه میتواند به خاطر تحقق اهداف وتطبیق پلان وپروژه های مربوطه اداری هماهنگی وچتر را مطابق قانون انجوها ایجاد نماید.
فصل نهم
احکام متفرقه
ماده سی وسوم
منابع تمویل فعالیت های مؤسسه از مدرک اعانه ها، مساعدت ها و جلب کمک های ملی و بین المللی از طریق مؤسسات غیردولتی بین المللی، دفاتر ملل متحد و کشور ها بوسیله پیشنهاد یا پروپوزل تدارک میشود.
ماده سی وچهارم
ساختار تشکیلاتی مؤسسه مطابق چارت آن در ورق جداگانه درج وضم اسناد میباشد.
ماده سی وپنجم
عضو اخراج شده ویا مجازات شده میتواند شکایت کتبی خویش را به جمع عمومی ویا هیئت مدیره انعکاس وارائه نماید.
ماده سی وششم
سلب عضویت در مؤسسه درحالات مانند فوت، استعفاء، اخراج، غیابت طولانی از (20) روز، ختم پروژه، و انحلال مؤسسه صورت می گیرد.
ماده سی وهفتم:
دراسناد مالی وقرار داد ها وپروپوزل وسایراسناد مؤسسه فقط امضای رئیس مؤسسه درغیاب آن معاون مؤسسه مدار اعتبار است.
ماده سی وششم
کارمندان کلیدی مؤسسه منجمله رئیس ومعاون مؤسسه درصورت مستعفی یا عزل شدن از وظیفه مسؤلیت دارند که از صورت عدم مسؤلیت دربرابرمؤسسه ارائه مینماید.
ماده سی و هفتم
یک حساب خیریه بانکی در یکی از بانک ها باز میگردد و سپس در توافق و تفاهم با تمام شرکت های مخابراتی وصل می شود و پول از آن طریق وارد حساب خیریه بانکی می شود.
ماده سی و هشتم
هیچ یکی از اعضای موسسه به تنهایی نمی تواند از حساب بانکی این موسسه پول اخذ کند مگر در صورت نیازمندی این موسسه با تصویب اکثریت اعضای هیئت مدیره یا بورد دایرکتری این موسسه پول از حساب بانکی اخذ میگردد.
ماده سی و نهم
اساسنامه موسسه خدمات اجتماعی اعتماد افغانستان در نه (۹) فصل و سی و نه ماده ترتیب گردیده است
.
